プライバシーポリシー

一般社団法人アイアイ・アソシエイツ(以下「当法人」といいます。)は、個人情報の重要 性を認識し、その保護の徹底をはかり、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以 下の とおり プライバシーポリシー を定めます。


1 .プライバシー情報の定義

本規約において、プライバシー情報とは、当法人のサービスに関連してご提供いただく 以下の情報をいいます。
・氏名
・生年月日
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・ 紹介者
・その他 、 お客様が当法人が定める用紙に記入 、 又は入力フォームに入力した情報


2 .プライバシー 情報の収集 の目的

プライバシー情報の利用目的は以下のとおりです。
・当法人並びに株式会社アイプラス、 CSiDOBATA 株式会社、株式会社アイアイ・プロ ダクツ及び株式会社アイアイ・ブレイン(以下「関連法人」といい、当法人と併せて 「当法人グループ」といいます。)が提供する講座・イベントの情報提供
・当法人グループが提供する講座・イベ ントの際のアソシエイツ会員特典の適用
・アンケートやメールマガジン配信
・ご本人確認 ・お問い合わせに対する対応
・本規約を含む当法人が定める各種規定(以下「本規約等」といいます。)に違反する行 為の対応
・本規約等の変更などを通知するため
・上記利用目的に付随する利用目的のため


3 .プライバシー 情報の管理・保護について

(1) 当法人が 扱うプライバシー情報の管理と保護については当 法人事務局が 責任 者で あり、 適切な管理を行うとともに、 プライバシー情報の 外部への流出防止に努めます。 また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ 合理的な 内容 の安全対策を実施 し、お客様のプライバシー 情報の保護に努めます。

(2)当法人は、プライバシー情報に係るデータベース等へのアクセスについては、ア クセス権を有する者を限定し、法人内においても不正な利用がなされないように厳重に管 理します。

(3)当法人は、利用目的の達成に必要な範囲でプライバシー情報の取扱いを外部に委 託することがあります。 この場合、プライバシー情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務 委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提 供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう 必要な事項を取り決めるとともに、適切 な管理を実施させます。


4.プライバシー情報の利用

当法人が収集した個人情報の利用は、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して 行います。


5.個人情報の提供 

当法人は、プライバシー情報のうち個人情報保護法上の個人情報(以下「個人情報」と いいます。)を、お客様の同意なしに関連法人及び業務委託先以外の第三者に開示・提供す ることはありません。
ただし、合併その他の事由による事業継承に伴って個人情報が提供される場合、法令に より開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合に は、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。


6.当法人グループ間での共同利用

当法人は、利用目的達成のため関連法人との間でプライバシー情報を共同利用します。


7.個人情報の開示及び提供等

(1)当法人は、お客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、遅滞な くこれをお客様に開示します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開 示義務を負わない場合はこの限りではありません。
(2)当法人は、お客様から、個人情報が真実ではないという理由に基づき自らの個人 情報に関する訂正を申し出られ、又はあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り 扱われているという理由もしくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるとい う理由により、利用停止を申し出られたときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、 当該お申し出に理由があると認められるときは、遅滞なく訂正、又は利用停止を行います。
(3)当法人は、お客様から個人情報の削除を申し出られた場合、当法人において必要 と認められた場合に対象となる個人情報を削除します。


8.社内体制の整備

当法人はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する法人内規定を整 備し、当法人スタッフに対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個 人情報の保護に努めます。

9.見直し

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

10.お問い合わせ

お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、 当法人事務局 info@ii-associates.com で受け付けております